El informe de la vida laboral es un documento que expide la Seguridad Social y en donde se consulta el tiempo que se ha estado trabajando y los días que se ha cotizado bajo los distintos regímenes de la Seguridad Social, en el cual, el trabajador o trabajadora conocerá que tiempo a cotizado a jornada completa, parcial o por el contrario que tiempo ha estado como trabajador o trabajadora por cuenta ajena o propia.
¿Cómo se pide? la Seguridad Social permite obtener la vida laboral de tres formas diferentes: por internet, por SMS y por teléfono.
- Por Internet: a través de la sede electrónica del INSS ya sea por certificado electrónico o sin él. También es posible solicitar el certificado por internet para recibirlo en nuestro domicilio.
- Por SMS: a través del teléfono móvil se solicita a la Seguridad Social el envío de un código para descargar el informe de vida laboral.
- Por teléfono: llamando al servicio de atención telefónica de la Seguridad Social, 901 50 20 50 y tras introducir nuestros datos personales solicitar el envío de la vida laboral por correo.
- Existe la posibilidad de solicitarlo de forma presencial, pero en casos muy concretos.
Iremos viendo uno a uno.
Por internet sin DNIe o certificado
Solicitarlo y recibirlo en tu domicilio
Solicitarlo de forma presencial
Explicación de los apartados del informa de vida laboral
POR INTERNET
Existen varias maneras de obtener la vida laboral online, con certificado digital o DNIe, vía SMS, Cl@ve PIN y Cl@ve Permanente.
Los usuarios que dispongan de certificado digital o DNIe podrán descargar (en pdf) gratis el informe de la vida laboral por internet de forma inmediata, este es el tramite más sencillo, rápido y cómodo.
Sigue estos pasos:
– Entrar en el portal Import@ss de la Seguridad Social (enlace directo).
– Pulsamos en “Consultar vida laboral”.
– Pulsa la opción DNIe o certificado.
En caso de tener problemas con la descarga consulta esta guía de la Seguridad Social con los requisitos técnicos generales.
¿Cómo obtener el DNIe o certificado: (enlace directo) (Manual Solicitud Certificado Persona Física)
Registro en Cl@ve: Enlace directo
¿Cómo obtener Cl@ve PIN?: https://clave.gob.es/clave_Home/PIN24H.html
¿Cómo obtener Cl@ve Permanente?: https://clave.gob.es/clave_Home/Clave-Permanente.html
Para más información, visita el siguiente link o enlace: https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/HerramientasWeb/4c5c5105-04d1-4dfd-8af4-1e2d5c0c1ae3?lang=es
POR SMS
- Entrar en el portal Import@ss de la Seguridad Social (enlace directo).
- Pulsamos en “Consultar vida laboral”.
- Pulsa la opción Vía SMS
- Rellenar el formulario de solicitud con los siguientes datos: DNI o NIE, Fecha de nacimiento y teléfono móvil. Una vez rellenados y ver que son correctos, pulsar en “siguiente”.
- En el móvil recibirá un mensaje de la Seguridad Social con un código de seguridad que habrá que introducir en la siguiente pantalla.
- Con la confirmación deberá pulsar en el enlace señalado para descargar y obtener el informe actualizado.
Si durante el proceso hay errores, el sistema devolverá un mensaje como el de la siguiente imagen. Para solucionarlo hay que revisar otra vez, todos los campos y corregir aquella información errónea. Si el problema continua se puede llamar al teléfono de atención de la Seguridad Social al 901 502 050.
POR TELÉFONO
- Llama al teléfono de la Tesorería General de la Seguridad Social: 901 50 20 50. (Recomendable que llames desde un teléfono fijo para evitar una tarificación excesiva.)
- Sigue las indicaciones que te digan en el mensaje. Te pedirán que marques los dos dígitos del código de tu provincia. Relación de provincias con sus códigos (enlace directo)
- Cuando te lo soliciten, este trámite es información general y deberás pulsar 3. Un operador te atenderá y te pedirá unos datos, ten a mano tu DNI y el número de la Seguridad Social.
- Te dirá qué certificado quieres y le diremos que el informe de vida laboral y en una semana nos llegará al nuestro domicilio.
Las provincias donde no es posible pedir por teléfono la vida laboral son Álava, Guipúzcoa y Vizcaya; Alicante y Valencia; Ávila y Soria; Barcelona, Granada y Santa Cruz de Tenerife.
POR INTERNET SIN DNIe O CERTIFICADO
- Accede al apartado de envió de solicitudes de la seguridad social pinchando enlace directo
- Te saldrá un formulario que deberás ir rellenado con tus datos personales, dirección, DNI… Tendrás las instrucciones para completar el formulario al final del mismo. También podrás hacerte una foto y adjuntar las dos caras de tu DNI para poder acreditar tu identidad.
- Cuando repases tus datos, dale a enviar y selecciona el trámite que desear realizar en este caso el de recibir el informe de vida laboral.
- En unos días recibirás en casa tu Informe de Vida Laboral.
SOLICITARLO Y RECIBIRLO EN TU DOMICILIO
Importass también permite solicitar el envío del informe de vida laboral al domicilio. Solo debemos ir a la página web correspondiente (enlace directo) En el formulario veremos en la parte superior derecha (debajo de Área Personal) que indica “Informe de vida laboral en mi domicilio” y los datos que debemos rellenar para poder recibirlo son los siguientes:
- Nombre y apellidos
- DNI o NIE
- Fecha de nacimiento
- Tu dirección: Calle, número, bloque, escalera, puerta, piso
- Código postal
- Localidad
- Correo electrónico
Una vez que hayas rellenado todos los datos simplemente debemos tocar en “Solicitar” en el botón azul del final de la pantalla. Y tendremos que esperar a recibirlo en casa vía postal Días cotizados contratos.
SOLICITARLO DE FORMA PRESENCIAL
Desde 2019, dejó de expedirse la vida laboral de forma presencial en las oficinas de la Seguridad Social, aunque hay excepciones. En el caso de necesitar de forma urgente el certificado se puede solicitar en las oficinas del INSS.
Para esto, habrá que acudir personalmente a las oficinas de lunes a viernes entre las 09:00 y las 14:00 horas o llamando al 901 50 20 50 en horario de 09:00 a 18:30 horas.
Algunas de las situaciones por las que se puede solicitar de forma presencial este informe son: firma ante un notario, por requerimiento judicial, solicitud de prestaciones o subsidios por desempleo en los que se cuente ya con una cita previa o para entrevistas de trabajo.
La Seguridad Social recomienda que, siempre que se cuente con certificado electrónico se solicite por internet el informe de vida laboral, ya que permite su descarga de manera inmediata y evita desplazamientos y colas en las oficinas.
EXPLICACIÓN DE LOS APARTADOS DEL INFORME DE LA VIDA LABORAL
1- Régimen: la Seguridad Social se estructura en regímenes. En este apartado se identifica el régimen en el cual se encuadra el trabajador en el período correspondiente, como: Régimen General, Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos, Régimen Especial de los trabajadores del mar, Régimen Especial de la minería del carbón.
2- Empresa / Situación asimilada a la de alta:
– Se consigna el código de cuenta de cotización o número de inscripción del empresario utilizado para la individualización de éste en el respectivo Régimen del Sistema de la Seguridad Social, así como la denominación de la empresa u organismo a cuyo nombre figura el código de cuenta de cotización.
– Situación diferente a la de la prestación de servicios o actividad determinante de su encuadramiento en un régimen del sistema de la Seguridad Social, que surte efectos respecto de las prestaciones, contingencias y en las condiciones que para cada una de ellas se establecen en el Reglamento General sobre inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores aprobado por el Real Decreto 84/1996, de 26 de enero, y en las demás normas reguladoras de las mismas.
3- Fecha de alta: fecha de inicio de la prestación de servicios o de la actividad, o fecha de inicio de la situación asimilada a la de alta.
4- Fecha de efectos del alta: fecha a partir de la cual tiene efectos el alta en orden a causar derecho a las prestaciones del sistema de Seguridad Social, salvo para las prestaciones derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, desempleo y asistencia sanitaria derivada de enfermedad común, maternidad y accidente no laboral, en las cuales la fecha de efecto de alta coincide, en cualquier caso, con la fecha de alta.
5- Fecha de baja: fecha de cese de la prestación de servicios o de la actividad, o fecha de cese de la situación asimilada a la de alta.
6- Contrato de trabajo (C.T.): clave que identifica a efectos de la gestión de la Seguridad Social, la modalidad del contrato de trabajo. Los tipos de contrato más habituales son:
- 100/200: indefinido a jornada completa/parcial
- 401/501: temporal por obra o servicio a jornada completa/parcial
- 402/502: eventual por circunstancias de la producción a jornada completa/parcial
- 410/520: interinidad a jornada completa/parcial
- 421/521: formación a jornada completa/parcial
- 189/289: transformación a indefinido a jornada completa/parcial
7- C.T.P. % sobre la jornada habitual de la empresa: en los contratos de trabajo a tiempo parcial el coeficiente, en tantos por ciento, identifica el porcentaje que, sobre la jornada a tiempo completo establecida en el Convenio Colectivo de aplicación o, en su defecto, sobre la jornada ordinaria máxima legal, realiza o ha realizado el trabajador/a.
8- Grupo de cotización G.C.: grupo de categorías profesionales en el que se incluye al trabajador/a. Los grupos de cotización actuales son:
- Grupo 1: Ingenieros y Licenciados
- Grupo 2: Ingenieros técnicos, peritos y ayudantes titulados
- Grupo 3: Jefes Administrativos y de taller
- Grupo 4: Ayudantes no titulados
- Grupo 5: Oficiales administrativos
- Grupo 6: Subalternos
- Grupo 7: Auxiliares Administrativos
- Grupo 8: Oficiales de primera y segunda
- Grupo 9: Oficiales de tercera y especialistas
- Grupo 10: Peones
- Grupo 11: aquellos trabajadores menores de 18 años, sea cual sea su categoría profesional.
9- Días en alta: número de días comprendidos entre la fecha de efecto del alta y la fecha de baja. En situaciones de alta el número de días se computa entre la fecha e efecto del alta y la fecha de emisión del informe de vida laboral.
Recuerda, toda esta información tiene un carácter orientativo. Confirme o corrobore siempre en los Boletines Oficiales, legislación laboral de España, Servicios de información de las Administraciones Públicas o con su asesor legal.
Referencias:
